소기업 소상공인을 위한 무료 그룹웨어 다우오피스 소개 - KT 비즈메카 유료화 대응

KT 비즈메카 첫 게시글을 보니 2016년 부터 사용한듯 하네요

 

당시 거래명세서 프로그램을 대체하면서 그룹웨어 기능까지 있는 방식을 찾아 다니다가 발견한 KT비즈메카

 

거래명세서 서버 관리하고, 백업하고, 스케쥴하고... 하다가 버거워서 다른 명세서 프로그램을 온라인 방식으로 찾아다녔는데, 소상공인이 쓰기에는 가격이 버겁거나 기능이 버겁거나 머 그랬었습니다.

 

그러다 발견했던 KT비즈메카인데, 메일 게시판 메신저 (사실 머 직원수가... 메신저는 딱히 입니다만^^;) 웹팩스 등등등 그냥 머 다 되는 그룹웨어...

 

마침 KT에서도 열쉬미 하시려는 의지를 보이셔서 그 와중에 상품권 5만원 받고 설문조사까지 했던... (그렇게 그쪽도 저희도 애착이 많았던...)

 

당시 건의 했던게 명세서만 A4 이등분지로 거래명세서 스타일로 출력되면 좋겠다고 건의했었던... (납품 업체들은 아직도 명세서가 제일 중요... 결국 명세서 한장 한장이 돈이라... 매출처 입장에서는 매입 명세서 한장한장이 입고 확인이고 증빙 일테고...) 근데 결국 그냥 A4 출력 스타일... 뭔가 어색해서... 그래서 결국... 아직도 그냥 명세서 PC 돌리고 있음^^;;

 

머 그렇게 매출 프로그램으로는 실패하였으나,

 

반대로 게시판을 활용해서 거래처 주소, 담당자 정보, 협의 내용 등등등 메모하는 게시판으로 사용중...

 

처음에는 전화번호부 내지는 수첩에 거래처 정보 다 적어두고 수첩 들고 다녔었는데... (옛날 KBS 드라마 중에 고백부부였나... 남주가 들고 다니던 영업수첩처럼^^;)

 

언제부터인가... 차에 네비게이션 장착되고는 네비에 막 다 저장해두고...

 

그러다가 또 언제부터인가는 엑셀파일 만들어서 거기에 저장해두고...

 

그러다가 끝판이 그룹웨어 게시판 인듯...

 

인터넷만 되면 언제 어디서나 확인 가능하고, 담당자가 늘어나면 회원가입해서 공유하는 방식으로 공유하고... 그러다가 바뀌거나 하면, 또 권한 빼주고... 그런식으로 하니 거래처 관리가 좀 수월해 지더라구요...

 

머 거래처 앱이 따로 있기는 한데, 저희는 한 거래처(한사업자번호)에서도 여러 지사 거래하는 스타일이다 보니... 그리고 거래처 별로 협의 내용도 뭐 이것저것 다 조금씩 달라서 오히려 양식없는 게시판 스타일이 상담내용 적어두기도 편하고...

 

추가로 메일 부분은 주로 네이버 메일 쓰는데, 친구녀석이 외국 셀러나 바이어 만나게되면, 네이버 자체를 모르시는 분들도 많으니 회사 도메인 하나는 있어야 한다고... 네이버를 아시는 경우는 편한데, 반대로 모르시는 경우는 완존 듣보잡 회사 되버린다고... 그래서 어찌하다보니 회사 메일 도메인만 2개... 하나는 그룹웨어에 하나는 크리니티메일에... 네이버 메일 용량 때문에 늘리려고 시도시도 하다가 포기하고는 (하필이면 단체메일로 돌려놔서T.T) PC백업 하나 해두고는 외부에서 급하게 옛날메일 확인용으로 크리니티 메일은 백업용으로쓰는중...

 

헌데 정작 야심차게 외국 셀러나 바이어 미팅을 기획하지만... 번번히...T.T 그래서 걍 네이버메일 위주로... 국내에서는 아무래도 네이버 메일이나 다음 메일이 편하죠 그냥 아이디 알려드리고 뒤에 앳네이버요 하면 되니까...

 

해서 회사메일 서버(로 잡아두고 네이버 메일로 자동 전달용^^;)와 게시판 용도로 비즈메카 감사하게도 잘 사용하고 있었습니다.

 

그러다 얼마전 통보받은... 

 

KT비즈메카 유료화...

 

심지어... 월 44,000원^^;; (부가세 포함 금액 / 유료화 전환 할인 20% 받았을때... )

 

머 사실 그동안 너무 잘 써서 비용이 감당 할 수 있는 범위에서는 가급적으로... 생각했지만...

 

소상공인에게 게시판과 메일 프로그램용도로 연 52만8천원은 좀... 부담스러웠음T.T

 

그래서 결국 찾아봤습니다. 다른 그룹웨어...

 

그리고 발견한 다우오피스~~~

 

https://daouoffice.com/

다우오피스 | 그룹웨어 | 회계프로그램 | 경리프로그램

 

머 2004년 신년 기념 50% 할인 행사도 하고 하지만, 무엇 보다...

 

10인 미만 완존 무료...

 

응? 혹시 그래서 회사는? (사실 또 이게 무료나 저렴한것 찾아다니기는 하지만, 그럼에도 소상공인도 돈벌려고 하는 장사인데, 편리하고 안정적이고 오랜기간 서비스 받을 수 있어야죠^^ 그럼 결국 회사 네임벨류 무시 못하지요...)

 

다우 라면, 옛날에 그 다우 기술 아닌가???

 

예... 컴터 조금 관심있으신 분들이라면, 기억하실 그 다우 더군요^^

 

심지어 몰랐는데... 키움과 다움이 한회사 인듯^^;;

 

아... 머... 예... 안정적 이겠네요^^

 

해서 믿고 얼른 신청~ 후 테스트 및 자료 이전 시작~~~

 

와~~~

 

감사하게도...

 

그래도 설전에 알려주셔서... 감사함...

 

진심입니다... 소상공인 입장에서는 설지나고 알려주시면, 정말 잘못 꼬이면 야근하면서 주말도 반납하고, 복붙 해야 할 수도 있는데... 그나마 그냥 설 연휴에 나와서 열쉬미 복붙하면 되니까... 선택지가 늘었음^^;;

 

해서 설연휴 시작과 동시에 계속 옮기고 테스트 중~~~

 

우선 메일 관련해서...

 

저희는 결국... 앞서 말한것처럼... 야심차게 자사 메일 도메인도 완비 했으나... 결국 네이버 메일 씀... 머 국내 업무에는 그냥 작은회사는 네이버가 편함... 전화로 메일 도메인 불러드렸다가 오타나면 서로 곤란...

 

대신 외국 거래처 만날때는 자사 메일 도메인도 병행사용... (어짜피 외국거래처 분들 입장에서는 네이버나 우리 메일 도메인이나 다 잘 모르는 것일테니... 그래서 그냥 G메일 쓰시는 분들도 꽤 있는데, 이게 또 외국스팸으로 오인받는 경우도 많아서...)

 

해서 자사 메일 도메인은 다우오피스로 연결을 이전했습니다. 그리고는 다시 회사 네이버 메일로 자동 전달 되도록 셋팅!

 

저희는 구분하려고 메일함 새로 만들어서 네이버메일 안에서 받는사람 표기된 주소별로 자동 분리 되는 것 까지 하였는데, 전달된 메일로 받는 사람 주소는 보내는 시점에 적어둔 것으로 잘 적혀서 들어오니 구분도 편하고...

 

무엇보다 비즈메카보다 테스트 할때는 메일이 좀더 빠릿빠릿하게 들어오는 것 같아요(비즈메카야 듣지마... 너도 좋았었어^^; 여전히 저희 회사가 쓰는 부분 대비 비용이 부담되어서 옮기는 것이지 비즈메카 좋아하고 좋은 서비스라고 생각합니다^^)

 

그리고 네이버 단체 메일 용량 부족은 메일함별 주기적인 PC백업으로 커버하고 있습니다....

 

근데 이게 그래버리면 백업된 메일은 나중에 찾으려면 백업한 PC에서만 찾을 수 있다보니, 보완책으로 하나더 있는 회사 메일 도메인으로(저희는 메일용 도메인 주소가 2개^^) 크리니티 메일 무료사업장 가입해서 PC에 백업된 메일을 메일함별로 계정 생성해서 업로드도 시켜주었습니다.

 

https://handsh10.tistory.com/208

회사 네이버메일 5G 용량문제로 크리니티 메일 변경 시도 후기

 

하여 오래된 백업한 메일 검색은 크리니티 메일 가서 바로바로 검색해서 찾는 방식으로...

 

전에는 도메인만 있으면 소기업 무료메일 제공이였는데, 여기도 서팀이라고 해서 그룹웨어 10인 이하 무료 서비스 비슷하게 지원하는듯... 메일도 거기에 포함 될듯...

 

https://sirteam.net/

써팀(SirTEAM) - 업무 효율 향상을 위한 협업툴

 

머... 개인적으로는 개인 메일 도메인 주소도 하나 있어서 그건 그냥 얀덱스 회원가입해서 돌려쓰고 있어요^^

 

https://handsh10.tistory.com/37

[라인웍스 Line Works 유료화 대응] 무료메일호스팅 비교 - KT비즈메카, 다음스마트워크, 구글 GSuite,

 

해서 어쩌다보니 관리하는 메일 도메인용 무료 호스팅만 3개인꼴이네요^^;;

 

그리고 게시판~~~

 

거래처 정보를 게시판으로 관리하다보니.... 헌데 비즈메카는 백업이... 게시판은 없는듯 하네요^^;; 해서 그냥 다 하나하나 열심히 복붙했음^^;;

 

비즈메카의 웹팩스는 수신번호 고민하다가 유플러스에서 지역번호로 된 팩스번호를 제공해서 이미 그쪽으로 옮긴터라 그냥 패스...

 

머 그렇게 나름 열심히 다우오피스로 이전을 완료하였습니다.

 

소기업 소상공인에게 무료로 제공되는 만큼 많이 알려져서 상생 경영하시는 모습이 많이 알려지시기를... 그리고 저희도 막 유상으로 용량 늘리고 서비스 구매할 정도로 더 성장되었으면 좋겠습니다^^