회사 네이버메일 5G 용량문제로 크리니티 메일 변경 시도 후기

2009년부터 사용해온 네이버단체메일

 

헌데 네이버 단체 메일의 최대 단점 2가지는 외국 바이어나 셀러 만나게 되면 네이버를 모르는 업체는 기업 자체를 의심하게 됨... 그래서 막 로드뷰 보여주고 사업자등록증명 보여주고 막 이럼... (머 우리업체에도 외국에서 누군가 오면 아무리 큰회사라도 우리나라에서 모르는 회사면, 의심부터 할테니...)

 

그리고 그보다 더 큰 문제는... 용량이 5GB 끝... (그나마도 점점 늘어나서...)

 

개인 명의 네이버 메일은 마이박스 결제해서 25GB 추가로 땡겨 올수 있다지만, 단체메일은 그것조차도 막혀있음

 

머 대기업 메일서버 처럼 우리는 7일 보관후 자동 삭제하니 필요한 메일은 알아서 개인적으로 백업 해 두시고, 혹은 필요시 하청업체에게 다시 요청 하세요... 하면 좋으나... 우리가 하청업체인지라 --;;;

 

그렇다고 오래된 메일을 삭제 하자니, 우리 회사 특성상 업무연락이 매달 있는 것이 아니라 우리 회사 제품이 필요할때만 간혈적으로 발주 주시는 고객사가 많으니 오래된 메일도 삭제 하면 불안!!! (막 3,4년전 길게는 10여년전에 주고받았던 자료도 가끔 찾게되는 슬픈 현실T.T)

 

처음 단체메일로 전환할때 전환하지 않고, 개인명의로 회사 메일을 만들고 마이박스에서 당겨서 썼으면 좋았겠지만... 이미 오래전에 단체메일로 전환한 우리는 다시 개인명의로 전환도 않됨T.T

 

그래서 그간 오래된 보낸메일은 주기적으로 백업해서 사무실 PC에 저장 해두고 필요시에는 사무실 들가서 메일파일 뒤져보고... 그러다가 중간에 PC 한번 날라갔는데, 백업프로그램 오류 떠서 백업도 없는 상태로 데이터 소실 되기도하고... 에효...

 

머 지금은 그래서 RAID 구성해서 백업하지만, 그럼에도 과거 업무연락 찾아보려면, 사무실 들가서 해당 PC에서 찾아봐야 하는 불편함은 마찬가지!!!

 

그래서 네이버 메일을 포기 하려고 알아봄!

 

처음에는 무료 메일 사이트 알아보았으나, 대기업 사이트는 용량이 적거나 무료가 없고(비싸고), 

 

소기업 사이트는 불안하고,

 

저렴하기로 소문난 사이트는 막상 요금 계산해보면 계정 5개~ 10개 정도 사용해야하고...

 

뭔가 맘에 딱 드는 업체를 찾기가 힘듬T.T (머 비용을 줄이려고 하다 보니...)

 

참 우리는 어짜피 소기업이라 공용메일로 쓰고... KT비즈메카 통해서 개인메일 배정하고, 네이버메일 연동 하였으나... 다들 공용메일만 쓰고^^;; 업무관련 찾을때도 개인메일보다는 공용메일이 편하고... 우리야 대부분 함께 해야하는 업무이니...

 

그래서 쓰는 계정은 1개... 용량은 네이버 보다는 많이...

 

그러다 발견한 클라우드 바우처 사업...

 

클라우드 데이터관련 비용을 지원해주는...

 

비대면 바우처도 한번 사용했고...(아... 나중에 더 맘에 드는 업체가 나왔는데, 이미 받아서 못 받음... 속상T.T)

 

데이터 바우처 사업은 신청중이고...

 

그리고 발견한 클라우드 바우처... 그 중에 메일 서비스도 있음

 

헌데... 비대면 바우처때 방만하게 경영해서 욕먹은 경험이 있는지... 이번에는 8개월 지원 사업... 쳇... 문득 중소기업청이나 소상공인공단에서 소상공인, 소기업들 메일주소 하나씩 저렴하게 분양해주면 좋겠다라는 생각까지 해봄...

 

그러다가 발견한 크리니티 메일...

 

5유저까지 무료 거기에 계정당 10GB제공 유저나 용량 초과시에는 초관된 부분 포함해서 정산하면 끝!!!

 

거기에 관공서 메일 서비스 제공중인 오래된 회사란다... (소상공인에게 가장 중요한건 머 망하진 않겠군!!!^^;; 우리는 가격 없거나 저렴하고, 망하지 않을 수익성 있는 업체인지가 가장 중요^^;; 머 그래서 네이버나 다음메일 많이쓰시는...)

 

오... 일단 써보고 쓸만하면 유료서비스는 그때 고민해도 되겠다 생각됨

 

당연히 네이버 서비스는 아니니, 네이버 계정은 쓸수 없고,

 

회사 도메인으로 쓸라고 하니, 우리 회사 도메인은 호스팅 업체 포워딩해서 연결하다 보니, 좀 난해해짐... (MX레코드만 넘겨서는 않되는듯???)

 

해서 기존에 회사 메일 하려고 구입해두었다가 포기한 도메인을 다시 가져옴...

 

계획은 기존에는 1개 메일로 다 썼는데, 5유저까지 무료제공이라면, 세금계산서나 영수증증빙같은 회계 관리 업무 메일은 관리부 계정 하나 더 파서 그쪽으로 보내고, 기타 업무메일과 웹팩스 메일등은 공용메인 메일계정으로 쓰는 걸로...

 

기존에 비즈메카 사용해서 회사 도메인 활용한 개인직원에게 부여해준 메일 주소는 그냥 그대로 병행...

 

그래서 쫌 웃긴 상황은 되었음

 

공용메일아이디@메일도메인 / 관리부메일아이디@메일도메인 

직원메일아이디@회사도메인 ... 머 이런식...

 

그냥 회사 도메인 메일 주소를 날려버릴까--; 어짜피 거의 개인용 되버린건데--;; 요건 좀더 고민해 보는 걸로...

 

그렇게 레코드 설정하고... A레코드 비어있어서 인증 않되는걸 몰라서 쫌 고생도 하고...

 

힘겹게 A레코드와 C레코드, MX레코드 설정 완료

 

물론 설정하고 보니, 생각했던 C레코드 활용하여 서브도메인으로 관리자 페이지 접속이나 혹은 머 개인메일 페이지 접속 등등등 을 하려 했는데, 설정이 어려운점...(크리니테 메일의 문제 보다는 C레코드 이용한 포워딩효과는 파일위치나 포트까지 지정해서 포워딩효과를 낼수 없고, 다른 도메인으로 연결만 되는 듯?) - 머 개인적으로는 admin.회사메일도메인.com 하면 관리자 페이지 로그인 으로 이동하고, 또 회사메일도메인.com 하면 회사메일 로그인 페이지로 이동하고 하는 효과를 기대했었다. 헌데, C레코드로 하려니 다른 도메인 으로만 가고 뒤에 뭔가 붙는것은 않되어서 어렵고, 회사메일도메인.com 하면 회사메일로그인 페이지로 이동하는 효과는 되다 않되다 하공(그래서 역시나 주소를 더 상세하게 셋팅하고 싶은데... 그럼 또 똑같은 이야기... 주소뒤에 뭔가 붙는 것은 C레코드로는 않되더랑...)

 

학창시절에는 집에 세컨PC로 웹서버 만들어놓고 썼었어서 쉽게 되었던 것이 이제는 남에 호스팅으로 하려니 뭔가 않되는게 많음... 그리고 귀찮아짐^^;; 그래서 결국 회사 홈페이지에 직원들 메일 로그인 페이지 주소를 링크 걸어 놓는 것으로 나혼자 합의!!!

 

머 그럼에도 살짝 땡기는건 메일함에 eml 파일 압축하여 통으로 업로드 가능

 

백업해둔 메일들 그 압축 파일 그대로 모두 다시 업로드 해 주시고, 추가로 네이버 메일에서 이동할 녀석들 종류별로 이동 메일함 새로 만들어서 막~~~ 체크해서 네이버 메일 안에서 이동해서 다시 네이버 메일에서 해당 메일함 통 으로 백업하여 그 압축파일 크리니티 메일에 해당 메일함에 업로드 하면 이동도 메일함 단위로 세세하게 한번에 끝낼수 있음

 

그리고 무엇보다 소규모 사업장은 비용부담이 없어서 제일 좋음^^;;

 

한동안은 백업해야할 오래된 메일을 통으로 이동하는 것으로 해서 병행해서 사용하다가 조만간 네이버메일에서 자동 전달 걸어서 크리니티 메일로 전달 시키고, 발송은 크리니티 메일로 하는걸로 조금씩 바꿔가야 겠다.

 

아.. 근데... 추가로... 뭔가 1:1문의 남기면, 회신이 않와서 속상함... 가입하면, 담당자님 배정 받기에 담당자님한데 전화드리면 되긴하는데, 무료 이용인데, 번거롭게 전화드려서 물어봐야 해서 죄송함... 그리고 모바일앱은 지원않되어서 로그인페이지 바로가기 만들어서 쓰긴 하는데, 네이버 메일은 모바일에 위젯 띄워서 써서 새 메일 오면 바로 바로 알림 오고 새로고침해서 알 수 있었는데,(제목만 보면 업무멜 인지, 광고인지 아니까) 그것도 좀 아쉬움... 사실 그것 때문에 백업용 메일주소로 쓰고 말아야 할지 고민은 됨...