소기업을 위한 메일 백업 방안 - 다음메일 스마트 워크와 아웃룩, 썬더버드 활용

회사가 네이버 메일을 쓰고 있음...

 

그것도... 대표님 개인메일이 아니라 단체메일로 쓰고있음T.T (써보신 분은 아실듯... 이게 얼마나 속상한 일인지...)

 

네이버 메일의 가장 큰 장점은... 국내 기업과 업무시에는 ID와 앳네이버닷컴 만 하면 인지함...

 

특히 전화로 메일주소 불러줄때

 

"알파 브라보 챠리 델타 ... 앳네이버요"

 

라고 하면, abcd...@naver.com 이라고 쉽게 알아들으심...

 

대신 외국 기업 만날때는 상호와 메일주소가 달라서 의심하심 (저희 회사가 네이버가 아닌데, 네이버 메일주소 써서^^;; 그래서 외국기업 많이 만나시는 분들은 gmail 같은거 쓰시는듯... 저희는 걍 홈페이지 도메인 도 하나 다우오피스로 셋팅해두고, 네이버 메일로 전달 시켜 버림... 머 물론 그것도 어느정도 교류 되면 회사 공용 메일로 보내달라 하고 네이버 메일 주소 알려줌)

 

여하튼...

 

관련해서 적었던 이력을 보니...

 

https://handsh10.tistory.com/208

회사 네이버메일 5G 용량문제로 크리니티 메일 변경 시도 후기

 

용량땜시 이런 고민도 했었고...

 

https://handsh10.tistory.com/436

소기업 소상공인을 위한 무료 그룹웨어 다우오피스 소개 - KT 비즈메카 유료화 대응

 

비즈메카 유료화 되어서 이런 고민도 했었음...

 

대략 21년 24년 이면 2,3년에 한번은 속썩이는듯 T.T

 

가장 큰 이유는 역쉬... 앞서 적었던... 네이버 메일...

 

그냥 대표님 개인명의로 하나 더 가입해서 그렇게 썼으면, 5G 다 차면, 대표님 개인용량 25G 더 가져오면 되는데,

 

단체 전환 해 버렸음...

 

무조건 5G... (단체회원은 마이박스가 않됨...)

 

그래서 그냥 4.5G 넘으면 메일 다운로드 받아서 회사 NAS 에 저장해두고 다른 메일서버에 보기 편하려고 업로드...

 

(PC에 저장해서 하면 뭔가 외부에서 갑자기 몇년전 거래했던 업체와 메일 이력 찾기가 힘들더라구요...)

 

그렇게 메일용 도메인을 또 하나더 사서.... (어쩌다보니, 네이버메일, 회사도메인 활용한 메일, 회사메일용 도메인 메일... 메일 주소 서버만 3가지 --;;;)

 

주메일은 네이버 공용 메일, 오래된 메일은 크리니티 메일 로 이원화 해서 쓰고 있었음

 

당연히 크리니티 메일은 접속 횟수가 몹시 띄엄띄엄... (네이버 메일이 용량 차거나, 혹은 옛날 메일 찾아볼때만 접속하니까...)

 

그러다 문득 크리니티 메일 접속했더니... 막혔음... 머지???

 

여기저기 확인해 보니... 서비스 종료^^;;;;;;;;

 

하... 10인 미만 무료 제공하던곳이 크리니티 메일과 다우오피스 였는데, 

 

크리니티 에서 뭔가 서비스 개편하면서 종료 했단다...

 

그리고 친절하게, 유료 고객님들이야 전화연락 돌렸지만...

 

무료 메일은 개인정보여서 그냥 사이트에 어딘가 자체적으로 공지를 하고(못봐서 어떻게 했는지는 모름 그냥 직원이 잠시 했었다니 그런가 보다 생각함)

 

개인정보여서 그냥 다 지워버렸단다... ^^;;; ㅎㅎㅎ 개인정보여서 지울 정도면... 남에 개인정보를 동의없이... 하... 아니다... 무료 고객이였으니까...

 

그래서 급하게... 다른 메일 찾아봄...

 

그냥 돈 내야하나 고민하다가... 어짜피 용도가 백업용이라 돈쓰기는 또 쫌 그럼... 

 

그래서 그냥 다음 메일에 메일도메인 연결하고 셋팅해서 백업 하기로 맘먹음...(다음은 머 용량도 많이 주고...)

 

일단 기존에 쓰던 메일 도메인은 스마트워크로 개인 메일과 연결하고 (이왕이면 개인메일과 섞이지 않도록 스마트 워크 연결할때 root 아이디는 회사와 다른걸로 생성~ admin 이던 root 던 머 여하튼)

 

그리고 다시 다음에서는 개인이 계정을 3개였나... 5개였나 더 만들수 있으니... 회사 메일 백업용 계정을 하나 더 만들었음

 

근데... 전에는 그냥 본인인증 해서 만들었는데, 이제는 휴대전화 인증을 하라네... 이게 한 휴대전화번호로 3~5번 할수 있는건지 아니면, 휴대전화번호별로 해서 그렇게 되는지는 모르겠음... 머 않되면 투넘버도 있고... 휴대전화 번호 늘리는 방법은 많이 있지요^^

 

그렇게 휴대전화번호로 카카오 아이디 하나 더 만들어서 그렇게 메일계정도 하나더 추가~

 

다시 본 개인메일 들어가서 스마트워크 연결해줌

 

일단 다음 쪽은 세팅 완료(결국 소기업 대상이니 옛날 메일 들어가시는 직원이 모두 관리 가능할 것으로 가정하고 새로 만든 다음 아이디는 공유해서 쓰려고 그렇습니다^^)

 

해서 썬더버드를 PC에 설치후 ImportExportTools 추가로 설치하고, 메일백업해둔 eml 파일을 폴더별로 각각 다음메일에 만들어둔 폴더에 업로드~~~

 

단점은... 썬더버드도 그렇고 아웃룩도 그렇고 다음 메읽계정 imap 연동했는데... 폴더별로 400개 씩만 불러와 주네요...

 

뭔가 메일 프로그램 오류인가 하고는 몇번을 올렸다 지웠다 했는데, 매번 모두 그런것 보니 뭔가 다음에서 외부 프로그램 쪽 내보낼때 제한 이 있는듯...

 

머 다음메일에는 잘 올라가서 그냥 썬더버드는 업로드 용으로 쓰는 걸로...

 

(처음에 아웃룩으로 했었는데, 뭔가 아웃룩보다 썬더버드가 빠르더라구요)

 

그렇게 대충 과거 메일 백업용 계정 셋팅 완료~~~

 

하... 왜 거래처에서 네이버 메일이나 한메일 쓰시면서 상호+숫자 로 아이디 여러개 만들어서 부서별 혹은 지점별로 쓰시는지 알겠음 ㅎㅎㅎ